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Vielen kleinen Unternehmen sind ein Exchange Server oder Hosted  Exchange Lösungen zu teuer. Aber wie so häufig gibt es eine kostenlose Alternative, wenn auch leicht abgespeckte, Alternative. Wem es reicht Kalender mit Kollegen zu teilen und diesen mit Outlook zu synchronisieren und auch seine Kontakte mit Outlook zu synchronisieren, dem hilft Google hier Abhilfe.

Google Kalender

Der Google Kalender ist sehr übersichtlich und bietet viele Optionen. Zusätzlich ist er auch noch sehr einfach zu bedienen. Der Vorteil für eine geschäftliche Nutzung ist das Teilen von Kalendern mit Kollegen, die auch über einen Google Kalender verfügen. Es ist möglich Teilnehmer Terminen in verschiedenen Kalendern zuzuordnen. Ein weiterer interessanter Aspekt ist die Terminerinnerung per SMS, die völlig kostenfrei ist. Bei Bedarf kann man sich auch über Einladungen oder Änderungen zu Terminen per SMS informieren lassen. Somit verpasst man nie wieder einen Termin!

Google Mail +  Contacts

Google Mail bietet das Feature aus anderen Mail Konten E-Mails zu importieren. Somit verfügt man über eine einzige Sammelstelle für alle seine Konten! Zusätzlich kann man empfangene Mails mit Labels kennzeichnen, was die Übersicht steigert. Die Kontakte in Google Mail sind sehr übersichtlich und bieten die Option Kontakte selbst erstellten Gruppen zuzuordnen. In Verbindung mit Google Mail eine sehr interessante Lösung.

Outlook Synchronisation

Hier kommt erst die wahre Stärke der Google Apps zum Vorschein. Unter diesem Link findet man ein Tool, mit dem man seinen Google Kalender mit Oulook  synchronisieren. Man hat die Option Intervalle einzustellen, damit regelmäßig ein Sync Vorgang gestartet wird. Sehr interessant ist auch, dass ein Termin, der über die Google Oberfläche eingetragen wurde und über weitere Teilnehmer verfügt, Outlook das auch mitteilt. Insgesamt einfach einzurichten und sehr effektiv.

Um seine Google Kontakte mit Outlook zu synchronisieren empfehle ich das Tool Go Contact Sync. Hiermit kann man ganz easy seine Kontakte im Einklang halten. Sehr einfach zu installieren und zu bedienen.

Fazit

Wem die Features reichen, für den sind die Google Apps eine kostenfreie Exchange Alternative. Einfach einzurichten und in Zusammenarbeit mit Google Mail als IMAP Konto für Outlook eine sehr gute Lösung. Übrigens: Die Labels werden in Outlook als Ordner dargestellt. Nachteil: Google Aufgaben, Notizen lassen sich nicht mit Outlook synchronisieren UND nur ein Kalender kann synchronisiert werden. Hinzu kommt kein Active Directory.

Ansonsten Top Alternative für kleine Unternehmen zu Exchange!